Ohneuz biedt de oplossing voor de personeelscontrole op locatie

Je geeft op de kaart aan waar jouw projecten zijn en onze smartphone app meldt automatisch zodra het personeel op de locatie aanwezig is.

Voor sectoren als de bouw, infra en de uitzendsector is de terugkerende vraag:

"Wie is waar en hoe lang zijn ze er geweest?"

Wij hebben de oplossing!



De Personeelscontrole op Locatie App in vogelvlucht

De Personeelscontrole op locatie App is voor bedrijven die elkaars expertise gebruiken en dus ook elkaars werknemers. De uitdaging die hierin verscholen zit is dat niemand exact weet hoe je een juiste personeelscontrole voert en er dus een afhankelijkheid is van de juistheid van elkaars personeelsadministratie. Het is dus spannend wat de arbeidsinspectie van jouw ingehuurde personeel vindt want als opdrachtgever ben je daar verantwoordelijk voor.
Daarnaast heeft iedereen een urenadministratie van eigen personeel en andermans personeel, aangevuld met een sluitende boekhouding voor de invorderingswet en mandagen registers voor de opdrachtgever. Al deze administraties zijn samengevoegd in de applicatie Personeelscontrole op Locatie. Eenmalig administreren en iedereen heeft de juiste gegevens inzichtelijk.
Personeelscontrole en urenregistratie van Ohneuz
Personeelscontrole en urenregistratie van Ohneuz

Projectbeheer

Het beheren van een project is een dagtaak, met duidelijke gegevens blijft er tijd over voor de zaken die anders blijven liggen. Het delen van documenten en weten wie er aanwezig zijn is de basis van ieder goed lopend project.

Personeelscontrole en urenregistratie van Ohneuz

ID controle

Onaangekondigde ID controles om fraude met het uitwisselen van ID's en smartphones te voorkomen. Persoonlijke controle op projecten door gecertificeerde controleurs om er zeker van de te zijn dat iedereen legitiem zijn werkzaamheden verricht.

Personeelscontrole en urenregistratie van Ohneuz

Presentielijst

Niets is belangrijker dan weten wie er op een bepaald project aan het werk zijn. Bij een calamiteit moet er direct een lijst zijn, maar het voorkomen van illegale arbeid is net zo belangrijk. Zeker weten is altijd beter dan een vaag vermoeden. Met Ohneuz is er duidelijkheid op elke locatie.

Personeelscontrole en urenregistratie van Ohneuz

Urenregistratie

Aanmelden, afmelden en urenbriefjes. Het aan- en afmelden blijft een omslachtig proces waar veel mis kan gaat. De Ohneuz app registreert elke 5 minuten die binnen een project is doorgebracht. Het declareren van niet gewerkte dagen of dat sjoemel kwartiertje is niet meer mogelijk.

Personeelscontrole en urenregistratie van Ohneuz

Opdrachtbeheer

Het beheren van een project is een dagtaak, met duidelijke gegevens blijft er tijd over voor de zaken die anders blijven liggen. Het delen van documenten en weten wie er aanwezig zijn is de basis van ieder goed lopend project.

Personeelscontrole en urenregistratie van Ohneuz

Calamiteit

Bij een calamiteit moet er niet gezocht worden naar personen. Met een druk op de knop krijgt iedereen een melding om de locatie te verlaten. Ontruimen gaat dan een stuk sneller en met de juiste presentielijst kan er met zekerheid gemeld worden dat iedereen de locatie heeft verlaten.


Het portaal


Altijd een overzicht van de eigen en ingehuurde werknemers en de status van hun identiteit.


Real-time in te zien wie op welk project aan het werk is.


En op elke pagina uitleg over de gepresenteerde informatie.


De werknemer details zijn makkelijk te beheren vanuit de overzichtspagina.


Login informatie kan met 1 druk op de knop per e-mail of per SMS verzonden worden.


De instellingen van de smartphone app zijn per werknemer aan te passen voor een optimale gebruikerservaring.


Een makkelijk overzicht van alle projecten en een automatische verdeling tussen actieve en inactieve projecten. Is er al 2 weken niemand aanwezig geweest op het project dan wordt het project aangemerkt als inactief.


Bij de actieve projecten altijd een real-time opgave van de hoeveelheid werknemers die op een project actief zijn.


In één oogopslag te zien welke werknemers er aan een project zijn gekoppeld en met één druk op de knop is een werknemer te koppelen of te ontkoppelen.


Doormiddel van 4 muis-klikken is elke locatie als projectlocatie aan te geven op de kaart, ongeacht of het een weg, woonwijk, akker of rivier is.


Alle bedrijven waar je mee samenwerkt automatisch gesorteerd op bedrijven waar je nu actief mee werkt en alle overige inactieve bedrijven voor een optimaal overzicht.


Per bedrijf een lijst met werknemers waar al een keer mee is samen gewerkt om dubbel administreren te voorkomen.


Rapportages over de samenwerking met bedrijven, projectrapportages of per werknemer. Zo is er op elk niveau een rapportage met de antwoorden op de vraag: "Wie was waar en hoe lang zijn ze er geweest".


Een rapportage met 2 muisklikken, makkelijker kunnen we het niet maken.



Bij calamiteiten kost het niet meer dan een minuut om alle aanwezige werknemers op de hoogte te stellen van de problemen en ze een opdracht te geven.


Het project selecteren, text schrijven en op verstuur drukken. Iedereen krijgt daarna een SMS en pushbericht in zijn app.

Is jouw organisatie klaar voor de toekomst?

Naast de webportals kan Ohneuz alle informatie ook digitaal koppelen aan jullie administratie systeem. Gegevens en documenten worden uitgewisseld tussen de verschillende personen. Iedereen de juiste informatie bij de hand en de kans dat er iemand mist bij een calamiteit of dat er illegale arbeid plaats vindt is tot een minimum beperkt.